← Post-Merger Integration Office
Dag 1 versus Dag 100: Hvad Der Hører til i Hvilken Plan
Dag 1-planen dækker juridisk struktur, kontrakter, betalinger, systemadgang, og kommunikation til kunder og medarbejdere, plus et klart svar på, hvem der beslutter, hvis noget går galt den dag. Dag 100-planen er, hvor de sværeste beslutninger hører til, bevidst placeret tidligt, fordi at udsætte dem er dyrere end at tage dem upopulære, men hurtigt. At blande de to, sætte svære beslutninger på dag 1 eller operationelle tjeklisteelementer på dag 100, er en almindelig og undgåelig planlægningsfejl.
Hvad der hører til i hvilken plan
| Dag 1 | Dag 100 |
|---|---|
| Juridisk struktur og kontrakter afsluttet | Rolleoverlap løst |
| Betalinger og systemadgang fungerer | Hvilket system der vinder, besluttet |
| Kommunikation til kunder og medarbejdere sendt | Konsolidering af kontorer og lokationer besluttet |
| Navngiven beslutningstager for alt, der går i stykker | Svære, gennemtænkte beslutninger truffet tidligt |
Hvorfor dag 1 ikke er stedet for svære beslutninger
Dag 1 skal fungere under maksimal usikkerhed og minimal information, den skal kunne udføres af personer, der endnu ikke har haft tid til at vurdere den kombinerede organisation godt. At belaste dette med vurderinger, der kræver reel analyse, gør, at de beslutninger træffes dårligt, under pres, af den, der tilfældigvis er i lokalet.
Hvorfor dag 100 bør fremskynde ubehag, ikke udsætte det
Instinktet om at bevare kortsigtet harmoni ved at udsætte svære beslutninger, rolleoverlap, hvilket system der vinder, hvilket kontor der lukker, har blot en tendens til at forlænge usikkerhedsperioden. Den usikkerhed har en reel omkostning netop i personaleomsætning og blokerede beslutninger, som har en tendens til at overstige den omkostning, det ubehag forsøgte at undgå.
En simpel test til at klassificere et element i den rette plan
Spørg, om elementet kræver reel analyse og interessentvurdering, eller om det er rent operationelt og presserende. Operationelt og presserende hører til dag 1. Alt, der kræver ægte eftertanke, hører til dag 100, bevidst planlagt tidligt i det vindue i stedet for at drive.
Deal Thesen Fortalte, Hvor Værdien Lå. Har Nogen Oversat Det Til, Hvad Der Faktisk Skal Ændres?
Vi omdanner deal thesen til en dag 1-plan, en dag 100-plan, og et integrationskontor, der beskytter den værdi, I har betalt for, inklusive de personer, der bærer den.